Amministrazione Trasparente

Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

L’organizzazione amministrativa e didattica si avvale di figure professionali con compiti specifici: 

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna, coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

E-mail:mbic8cq007@istruzione.it

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Area del personale 

·       contratti, assunzioni in servizio, COB;

·       gestione giuridica e retributiva contratti scuola;

·       gestione assenze del personale;

·       rilevazione scioperi;

·       richiesta/invio fascicoli e documenti del personale;

·       rilascio certificati di servizio;

·       permessi sindacali;

·       gestione graduatorie/convocazioni supplenti;

·       gestione domande di ricostruzione, mobilità, pratiche dimissioni e collocamento in quiescenza;

·       infortuni del personale;

·       promozione visite fiscali autorizzate dal D.S.;

·       istituzione / sistemazione / aggiornamento dei fascicoli del personale e archiviazione delle relative pratiche;

·       rapporti con la RTS;

·       organico (in collaborazione con l’area didattica);

·       compilazione graduatorie interne personale soprannumerario;

·       formazione e aggiornamento: iscrizioni, predisposizione elenchi/fogli presenze, stampa attestati, contatti con altre scuole/enti per formazione esterna;

·       protocollo atti propri dell’area di competenza;

·       pubblicazione sul sito degli atti relativi all’area di competenza;

·       circolari interne di pertinenza dell’area personale.

·       gestione agenda del Dirigente scolastico;

·       gestione pratiche sicurezza;

·       ogni altro aspetto inerente alla gestione del personale docente e ata.

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Area didattica

·  iscrizioni, trasferimenti, richiesta/invio fascicoli;

·  rilascio certificati;

·  libri di testo;

·  gestione uscite Didattiche e viaggi di istruzione

·  statistiche/rilevazioni;

·  Invalsi;

·  assicurazione;

·  infortuni alunni;

·  gestione corrispondenza con le famiglie;

·  circolari interne di pertinenza dell’area didattica;

·  organico (in collaborazione con l’area personale);

·  protocollo atti propri dell’area di competenza;

·  pubblicazione sul sito degli atti relativi all’area di competenza;

·  eventi PAGO in rete.

·  anagrafe nazionale studenti SIDI;

·  gestione documentazione alunni Dva;

·  registro elettronico;

·  protocollo generale;

·  esami di stato;

·  diplomi;

·  Ket-Delf.

 
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Area Affari generali

·       disbrigo della corrispondenza giornaliera;

·       tenuta del protocollo in arrivo e adempimenti successivi quali: smistamento delle circolari; esposizione all’albo; archiviazione, spedizione;

·       corrispondenza generale;

·       redazione/smistamento circolari interne;

·       gestione della casella di posta istituzionale e certificata;

·       tenuta archivio generale delle pratiche amministrative cartacee e catalogazione informatica;

·       collaborazione con uffici per la predisposizione di modulistica varia necessaria al funzionamento dell’Istituto

·       rapporti con i comuni di Cavenago e Caponago;

·       convocazione organi collegiali e tenuta registro dei verbali;

·       supporto ufficio alunni.

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Area contabilità

·       richieste preventivi e stesura prospetti comparativi;

·       gestione delle procedure negoziali;

·       emissione degli ordinativi di fornitura;

·       gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche;

·       controlli sui fornitori in base alle linee guida n° 4 dell'ANAC;

·       adempimenti ANAC (gestione file xml L. 190/2012 da inviare all’ANAC entro il 31 gennaio di ogni anno;

·       gestione ordinaria dell’inventario e del magazzino;

·       bandi esperti esterni e relativi atti: collaborazione con DSGA e Vicaria;

·       adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

·       protocollo degli atti relativi all’area di competenza; pubblicazione sul sito degli atti relativi all’area di competenza;

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